Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung

Ihr Dashboard im Überblick

Die zentrale Benutzeroberfläche für effizientes Vertragsmanagement

Übersichtlich und intuitiv

Das moderne Dashboard des Vertrags-Profi bietet Ihnen auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu Ihrem Vertragsportfolio. Von anstehenden Fristen über Kostenübersichten bis hin zu aktuellen Aufgaben – alles zentral und übersichtlich dargestellt.

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Live-Kennzahlen

Aktuelle Vertragsanzahl, Gesamtvolumen und wichtige KPIs

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Fristenübersicht

Anstehende Kündigungsfristen und wichtige Termine

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Aufgaben-Center

Offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Eskalationen

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Schnellzugriff

Direkte Navigation zu den wichtigsten Funktionen

Ihre professionelle Vertragsverwaltung

Vollständige Digitalisierung und Automatisierung für maximale Effizienz und Rechtssicherheit

Die Vertrags-Profi Vertragsverwaltung ist eine zentrale Plattform für die digitale Verwaltung sämtlicher Vertragsdokumente und -prozesse. Als mandantenfähige Lösung können mehrere Unternehmen oder Abteilungen ihre Verträge getrennt voneinander verwalten, während gleichzeitig höchste Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet werden.

Vollautomatisches Laufzeitmanagement

Das System überwacht kontinuierlich alle vertraglichen Fristen und Termine – von Kündigungsfristen über Verlängerungsoptionen bis hin zu Zahlungsterminen. Mehrstufige Benachrichtigungen und automatische Vertragsverlängerungen gewährleisten, dass keine wichtigen Termine versäumt werden und Einsparpotenziale konsequent genutzt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche kombiniert mit leistungsstarken Funktionen wie KI-gestützten Abfragen, umfassendem Dokumentenmanagement und ausgeklügelten Risikoanalysen macht die Vertrags-Profi Vertragsverwaltung zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse optimieren möchten.

Der Vertrags-Profi ist die professionelle Lösung für die Vertragsverwaltung in kleinen, mittleren und großen Unternehmen jeder Branche sowie Behörden, Banken und öffentlichen Einrichtungen.

Alle Funktionen entdecken

Funktionen und Vorteile

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Vertragsverwaltungssoftware und wie sie Ihre Verwaltungsprozesse revolutionieren kann.

Vollständige Erfassung von Vertragsdatensätzen

Vollständige Vertragserfassung

Umfassende und strukturierte Erfassung aller vertragsbezogenen Informationen mit detaillierten Stammdaten, Vertragspartnern und Ansprechpartnern.

Freifeldprofile für individuelle Feldinformationen

Flexible Freifeldprofile

Individuell anpassbare Zusatzfelder für verschiedene Vertragsarten mit Validierungsregeln, Standardwerten und bedingten Sichtbarkeiten.

MA-Risk Freifeldprofile für Kreditinstitute

MA-Risk Compliance

Speziell für Banken: MA-Risk-konforme Freifeldprofile zur Einhaltung der Mindestanforderungen an das Risikomanagement der BaFin.

Risikoanalyse mit PDF-Protokoll-Generierung

Risikoanalyse & Protokolle

Systematische Bewertung von Vertragsrisiken mit automatischer Generierung professioneller PDF-Risikoprotokolle für die Revision.

Automatisches Laufzeitmanagement

Kontinuierliche Überwachung aller Fristen und Termine mit mehrstufigen Benachrichtigungen und Berücksichtigung von Feiertagen.

Automatische Verlängerungen

Intelligente Verwaltung von Vertragsverlängerungen mit automatischer Berechnung neuer Laufzeiten und Protokollierung aller Änderungen.

Finanzielle Vertragsverwaltung

Detaillierte Erfassung von Vertragswerten, Einmal- und Regelbeträgen mit automatischer Berechnung von Jahres- und Gesamtkosten.

Umfassendes Dokumentenmanagement

Versionierte Verwaltung aller Vertragsdokumente mit Metadaten, Volltextsuche und granularen Zugriffsrechten.

Projektbezogenes Auftragsmodul

Generierung und Verwaltung konkreter Aufträge aus Verträgen mit Fälligkeitsüberwachung und transparentem Bearbeitungsstatus.

Integrierte E-Mail-Kommunikation

Direkte E-Mail-Funktionalität mit Vorlagen, Serienmails und automatischer Zuordnung zur vollständigen Kommunikationshistorie.

Flexibles Erinnerungssystem

Individuelle und periodische Erinnerungen für Vertragsreviews, Preisverhandlungen und Compliance-Überprüfungen.

Rahmenverträge-Management

Hierarchische Verwaltung von Rahmen- und Einzelverträgen mit automatischer Aggregation von Kennzahlen und Auslastungsberichten.

Umfassende Kostenanalyse

Automatische Kostenberechnung und Vergleichsfunktionen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Kostentreibern.

Erweiterte Listen mit Gruppierung und Filterung

Flexible Listen und Filter

Hochflexible Darstellung aller Vertragsdaten mit umfangreichen Gruppierungs-, Sortierungs- und Filtermöglichkeiten.

KI-Chat-Assistent

Natürlichsprachliche Abfragen an die Vertragsdatenbank - stellen Sie Fragen in normaler Sprache und erhalten Sie präzise Antworten.

Interne Ansprechpartner

Zentrale Verwaltung aller internen Mitarbeiter mit Zuständigkeitsbereichen, Vertretungsregelungen und automatischen Zuordnungen.

Multi-Mandanten-Fähigkeit

Verwaltung mehrerer völlig getrennter Vertragsdatenbanken in einer Installation - ideal für Konzerne und Service-Center.

Vertragspartner-Stammdaten

Zentrale Verwaltung aller Lieferanten, Dienstleister und Kunden mit vollständigen Stammdaten und Konzernstrukturen.

Externe Ansprechpartner

Detaillierte Verwaltung aller externen Kontakte mit Zuständigkeiten, Kommunikationspräferenzen und Vertretungsregelungen.

Flexible Vertragsarten

Freie Definition von Vertragsarten mit spezifischen Eigenschaften, Freifeldprofilen und hierarchischen Strukturen.

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