Fuhrpark WEB - Fahrzeugflottenverwaltung

Ihre professionelle Fuhrparkverwaltung

Zentral, automatisiert und benutzerfreundlich für jede Organisation

Fuhrpark WEB ist eine moderne, webbasierte Lösung zur effizienten Verwaltung von Fahrzeugflotten jeder Größe. Die Anwendung wurde speziell für Unternehmen, Organisationen und Institutionen entwickelt, die ihre Fahrzeuge professionell verwalten und wichtige Termine im Blick behalten möchten.

Kernfunktionen auf einen Blick

Die Software bietet eine zentrale Plattform für alle fahrzeugbezogenen Daten und Prozesse. Von der detaillierten Erfassung der Fahrzeugdaten über die Verwaltung von Wartungsterminen bis hin zur automatischen Erinnerung an TÜV-Termine – Fuhrpark WEB deckt alle Aspekte der Fuhrparkverwaltung ab.

Intelligente Terminverwaltung

Ein besonderes Highlight ist das automatische Erinnerungssystem: Die Software überwacht TÜV-Termine und Verbandskasten-Ablaufdaten und versendet rechtzeitig E-Mail-Benachrichtigungen an die zuständigen Personen. Sie bestimmen selbst, wie viele Tage vor dem Termin die Erinnerung erfolgen soll. So verpassen Sie nie wieder wichtige Fristen.

Das innovative Wiedervorlagen-System geht noch einen Schritt weiter: Legen Sie beliebig viele einmalige oder periodische Erinnerungen pro Fahrzeug an – ob Ölwechsel alle 12 Monate, Reifenwechsel halbjährlich oder spezielle Wartungsintervalle. Das System berechnet automatisch die nächsten Termine und aktualisiert sich selbstständig nach Ablauf periodischer Wiedervorlagen.

Umfassende Dokumentenverwaltung

Mit der modernen Foto-Galerie können Sie beliebig viele Bilder pro Fahrzeug hochladen – per Drag & Drop. Markieren Sie ein Foto als Galeriebild, um Ihre Fahrzeuge in der Bildergalerie-Ansicht professionell zu präsentieren. Die Lightbox-Funktion ermöglicht eine komfortable Vollbildansicht aller Fahrzeugfotos mit Tastatur- und Mausnavigation.

Zusätzlich können Sie unbegrenzt viele Dokumente zu jedem Fahrzeug hinterlegen: Fahrzeugscheine, Versicherungsunterlagen, Wartungsprotokolle, Kaufverträge – alles an einem zentralen Ort, jederzeit abrufbar.

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Funktionen und Vorteile

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Fuhrparkverwaltungssoftware Version 2 und wie sie Ihre Verwaltungsprozesse optimieren kann.

Startseite

Moderne Karten-Navigation führt direkt zu allen Hauptfunktionen: Neues Fahrzeug erfassen, Fahrzeugübersicht, Benutzerverwaltung und Einstellungen. Übersichtlich und intuitiv.

Fahrzeugliste mit Suche

Alle Fahrzeuge auf einen Blick. Live-Suche nach Kennzeichen, Marke oder Modell. Sortierbare Spalten, direkte Bearbeitung und Löschfunktion mit nur einem Klick.

Eckdaten des Fahrzeuges

Detaillierte Erfassung aller Fahrzeugdaten in übersichtlichen Tabs: Kennzeichen, Marke, Modell, Fahrgestellnummer, Kraftstoff, Leistung, Standort, Ausstattung und Anschaffungsinformationen. Strukturiert und vollständig.

TÜV- und Verbandskastenüberwachung

Automatische E-Mail-Erinnerungen für TÜV-Termine und Verbandskasten-Ablaufdaten. Konfigurierbare Vorlaufzeit und individuelle Empfänger-Adressen pro Fahrzeug. Nie wieder Fristen verpassen.

Wiedervorlagen-System

Beliebig viele Wiedervorlagen pro Fahrzeug: einmalige Stichtage oder periodische Termine wie Ölwechsel, Reifenwechsel oder Batteriechecks. Automatische Berechnung und E-Mail-Benachrichtigung.

Beliebig viele Fahrzeugfotos

Moderne Foto-Galerie mit Drag & Drop Upload. Mehrere Fotos pro Fahrzeug, Galeriebild-Markierung, Lightbox-Vollbildansicht mit Navigation. Live-Vorschau nach Upload.

Beliebig viele Anhänge

Dokumenten-Upload für Fahrzeugscheine, Versicherungsunterlagen, Wartungsprotokolle und mehr. Mehrere Dateiformate unterstützt (PDF, Word, Excel). Zentrale Ablage aller fahrzeugbezogenen Dokumente.

Fahrzeuggalerie

Attraktive Bildergalerie zeigt alle Fahrzeuge mit Fotos in Karten-Layout. Nur Fahrzeuge mit markiertem Galeriebild werden angezeigt. Perfekt für Präsentationen und schnellen Überblick.

PDF-Flyer Export

Erstellen Sie mit einem Mausklick professionelle PDF-Dokumente aus jedem Fahrzeugdatensatz. Ideal für Verkaufsangebote, Präsentationen oder die interne Dokumentation. Alle Daten inklusive Bilder in einem vollwertigen PDF.

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Fuhrpark WEB Version 2 - Fahrzeugflottenverwaltung