IT Innovationspreis für PERSO change

PERSO change konnte sich gegen 5000 weitere Bewerberprodukte durchsetzen und hat es auf die oberen Plätze des IT Innovationspreises 2014 geschafft. Hierauf sind wir sehr stolz!

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Produktbeschreibung

Mit PERSO change stellen wir eine IBM (Lotus) Notes Anwendung zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie jede Art von Personalveränderungen / Personalbewegungen in Ihrem Unternehmen höchst effizient papierlos abbilden können. Hierbei ist es völlig irrelevant, ob es sich um Neueinstellungen, Umsetzungen, Ausscheiden oder beliebige weitere Vorgangsarten handelt. Mit PERSO change bilden Sie jeden beliebigen Vorgangsprozess ab.

Darüber hinaus ist die Software seit der Version 5 in der Lage, einen äußerst komfortablen Prozess zur geregelten Berechtigungsvergabe innerhalb von Unternehmen abzubilden. Insbesondere für Kreditinstitute und größere Unternehmen stellt diese neue Funktionalität eine erhebliche Optimierung der Arbeitsabläufe dar.

Neues "Plus"-Modul seit Version 6

Seit der Version 6 besteht die Möglichkeit, das Zusatzmodul PERSO change "Plus" in der Applikation freizuschalten. Mit diesem Zusatzmodul wird PERSO change zu PERSO change "Plus" und somit zu einer vollwertigen Workflowmaschine, mit der Sie jeden beliebigen Vorgang, der keineswegs mehr nur personalbezogen sein muss, abbilden können. Mit PERSO change Plus können Sie elektronische Checklisten in beliebigem Umfang definieren und mit nur einem einzigen Mausklick selbst komplexeste Vorgänge vollautomatisiert in Ihrem Unternehmen verteilen.

Wann benötigt man das?

Immer dann, wenn Sie im Haus einen Vorgang elektronisch abbilden möchten, der mindestens eine Aufgabe, besser aber mehrere Aufgaben nach sich zieht. Mit PERSO change Plus "bauen" Sie sich solche Konstrukte durch einfaches "Zusammenklicken" der entsprechenden Vorlagendokumente selbst. Die Zuhilfenahme des Dominodesigners ist nicht notwendig! Innerhalb kürzester Zeit sind Sie in der Lage selbst komplexe Vorgangskonstrukte mit beliebig vielen Aufgaben zu modellieren und diese sofort in den "Echteinsatz" zu überführen. PERSO change Plus ist eine Workflowmaschine mit unendlich vielen Möglichkeiten um jeden beliebigen Vorgang auf elektronischem Wege in Ihrem Hause abzubilden.

Neben dem neuen Sachmodul bietet die „Plus-Version“ einige weitere, äußerst nützliche Zusatzfunktionen. Siehe hierzu den nachstehenden Link:

Details der „Plus-Version“

Neues "Antrags"-Modul seit Version 6

Seit der Version 6 besteht die Möglichkeit, das Zusatzmodul PERSO change „Anträge“ in der Applikation freizuschalten. Mit diesem Zusatzmodul steht Ihnen ein Mechanismus für eine komplett elektronische Abarbeitung von Anträgen Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung, die gegebenenfalls die Aktivierung eines neuen PERSO change Vorganges erfordern.

Details siehe „Antragsmodul“

Videospräsentation

Verschaffen Sie sich mit den nachfolgenden Videopräsentationen einen Überblick über die Funktionsweise dieses beeindruckenden Produktes. Aktuell beschreibt das Video lediglich die Standardversion 5 und noch nicht das Plus Modul. An der Videoproduktion der neuen Version 6 wird derzeit noch gearbeitet.

Videos | Mediathek

Lehnen Sie sich zurück und lernen Sie.

Sie lernen, wie das Programm grundlegend funktioniert und welche Programmidee hinter der Software steckt. Darüber hinaus zeigen wir an konkreten Praxisbeispielen, wie Sie die Anwendung effizient in Ihrem eigenen Unternehmen einsetzen können und welche zahlreichen Möglichkeiten Sie bietet.

In vielen Unternehmen werden Personalveränderungen noch in konventioneller Weise dargestellt. In einigen Häusern ist die papierhafte Bearbeitung derartiger Prozesse sogar immer noch Standard, was einer zeitgemäßen Bearbeitung aus unserer Sicht keineswegs entspricht. Unter Umständen werden auch in Ihrem Haus noch Laufzettel durch die Abteilungen geschickt, um die notwendigen Aufgaben durch die Kollegen umsetzen zu lassen. Das können Sie besser - und das auch noch mit erheblich weniger Zeitaufwand.

Mit wenigen Mausklicks zum Ziel

In wenigen Sekunden erzeugen Sie das Vorgangsgerüst, welches beliebig viele Aufgaben und Umsetzungshinweise enthalten darf. Für jede Aufgabe können Sie selbstverständlich unterschiedliche verantwortliche Personen oder Personenkreise und Fälligkeiten definieren. Die Aufgaben selbst werden nach einmaliger Definition ebenfalls mit nur einem Mausklick angelegt.

Keine Begrenzung des Aufgabenvolumens

Egal ob einstufige Veränderungen, wie beispielsweise eine Namensänderung bei Heirat, oder hochkomplexe Vorgangsgerüste, wie die Neueinstellung eines Mitarbeiters, mit PERSO change können diese sehr komfortabel, effizient und innerhalb kürzester Zeit abgebildet werden.

Durch die flexible Struktur der Anwendung definieren Sie selbst, für welche Vorgangsarten (Neueinstellung, Umsetzung, Ausscheiden, Namensänderung....) Sie die Software einsetzen möchten. Anschließend legen Sie einmalig fest, welche Aufgaben mit welchen Vorgangsarten in direktem Zusammenhang stehen. Bereits an dieser Stelle können Sie mit einer Vielzahl von Variablen arbeiten oder auch fixe Werte hinterlegen.

Wiederverwendbare Vorlagengerüste

Nachdem Sie einen Vorgang vollständig konfiguriert haben, steht er für die Zukunft immer wieder zur Verfügung. Auf diese Weise ist es Ihnen möglich, beispielsweise die „Neueinstellung eines Mitarbeiters" innerhalb weniger Minuten zu erfassen und alle beteiligten Personen im Unternehmen auf elektronischem Wege zu informieren. Lediglich einige wenige Informationen, wie beispielsweise der Name und das Einstellungsdatum des Mitarbeiters, müssen noch manuell erfasst werden. Wie umfangreich die Zusatzinformationen sind, bestimmen Sie selbst.

Darüber hinaus stellen wir seit der Version 3 des Programmes mehrere umfangreiche Musterpakete für Aufgaben und Vorgangsarten zur Verfügung. Einige Kreditinstitute, die das Produkt bereits seit Jahren einsetzen, haben sich bereit erklärt, ihre im Echtbetrieb genutzten Aufgabenvorlagen und Vorgangsarten unentgeltlich für neue Interessenten zur Verfügung zu stellen. Hierdurch minimieren Sie den Einführungsaufwand von PERSO change erheblich!

Sofortige Aktivierung oder Terminaktivierung neuer Vorgänge

Auf Wunsch können Sie die Aktivierung eines bereits erfassten Vorganges auch terminieren. So ist es möglich, bereits im Vorfeld eine Personalveränderung in aller Ruhe zu erfassen und diese vollautomatisch durch das Programm zu einem beliebigen Datum in der Zukunft aktivieren zu lassen. Sämtliche Benachrichtigungen der verantwortlichen Personen werden dann vom Programm erledigt, ohne dass Sie den Vorgang im Auge behalten müssen. Selbst wenn Sie zum Zeitpunkt der Aktivierung wegen Krankheit oder Urlaub nicht anwesend sind, ist dies kein Problem, da das Programm alle notwendigen Aktionen alleine durchführt.

Vollautomatische Terminüberwachung und Mailbenachrichtigung bei Fälligkeiten

Durch ausgeklügelte Überwachungsmechanismen können Sie oder Ihre Kollegen keine Termine sowie Aktivitäten, welche im Zusammenhang mit einem Vorgang stehen, mehr übersehen. Das Programm überprüft sämtliche Fälligkeiten und informiert, sofern notwendig, die verantwortlichen Personen und Initiatoren der Aufgaben.

Umfangreiche Auswertungsansichten sorgen dafür, dass Sie jederzeit einen Überblick darüber behalten, welche Aufgaben noch durch wen zu erledigen sind, welche Genehmigungen noch ausgesprochen werden müssen oder welches Telefonat noch zu führen ist. Mit dieser Anwendung bringen Sie Ordnung in sämtliche Personalbewegungen Ihres Hauses.

Vielfach gelobte Benutzeroberfläche

Durch die benutzerfreundliche Bedienerführung werden Sie selbst die komplexesten Funktionen dieses Profiwerkzeuges ohne jede Schulung in kürzester Zeit beherrschen. Sollten sich wider Erwarten doch einmal Fragen ergeben, stehen Ihnen die Experten unserer Kundenhotline jederzeit gerne zur Verfügung.

Die Lauffähigkeit von PERSO change wurde vom Rechenzentrum FIDUCIA AG zertifiziert.

Produktpräsentation / Webinar

Sie haben Interesse an dieser innovativen Applikation und möchten sich das ganze im Rahmen eines kostenfreien Webinars einmal vorstellen lassen? Dann melden Sie sich zu einem der Webinartermine an.

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Preise und Bestellmöglichkeiten

Ausführliche Preisinformationen sowie komfortable Bestellmöglichkeiten zu diesem und weiteren Produkten finden Sie in unserem Online-Shop. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot. 

Versionshistorie

In der Versionshistorie finden sie Detailinformationen über die neuen Funktionen des Programmes im Vergleich zur jeweiligen Vorgängerversion. Lesen Sie die Änderungen bis Version 2.10 oder die Änderungen ab Version 2.11.